안녕하세요. 학교 수업의 NEXT LEVEL, AI 수학 코스웨어 스쿨플랫입니다.
한 해도 이제 1/3가량밖에 남지 않았습니다. 이 말은, 곧 학교에서도 본격적인 내년 준비가 시작된다는 뜻과 같습니다. 특히, 2025년에 일부 학년과 과목 대상으로 AIDT가 보급되면서, 시너지를 낼 수 있는 AI 코스웨어 관련 사업 예산이 충분히 배정될 것으로 예상되고 있습니다. 선생님들의 AI 코스웨어 도입 검토를 위해, 오늘은 AI 코스웨어 도입 절차에 대해 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다 :)
(각 지역 별, 교육청 및 학교 별로 정책이 도입 절차와 정책이 상이할 수 있으며, 2025년에 사업 및 예산 관련 내용이 올해와 달라질 수 있다는 점 참고해 주세요!)
AI 코스웨어 도입하기 STEP1. AI 코스웨어 핵심요소 파악하기
한국디지털교육협회(KEFA)에서는 학교의 원활한 AI 코스웨어 활용 지원을 위한 AI 코스웨어 서비스 목록을 주기적으로 발표합니다. 이와 함께 AI코스웨어 선정 시 체크해야 할 핵심요소 4가지의 기준을 제시하는데요. 바로, 데이터 분석, AI 튜터, 학생용 대시보드, 교사용 대시보드 기능의 유무입니다.
선생님은 이를 바탕으로 담당 과목과 학급의 특성, 사업 내 예산 사용 가능 여부 등을 종합적으로 판단하여 이에 해당하는 AI 코스웨어 후보군을 선정합니다.
AI 코스웨어 도입하기 STEP2. 실제 제품 사용해보기
백문이 불여일견! 도입을 검토하는 제품은 실제로 사용해보는 것이 가장 좋습니다. 많은 에듀테크 기업들이 일정 기간 동안 무료 체험 혹은 데모, 테스트 계정으로 실제 제품을 사용해볼 수 있는 기회를 제공하는데요. 스쿨플랫 또한, 도입을 검토하는 모든 선생님께 30일 무료 체험을 하실 수 있게 지원합니다.
또한, 본격적인 내년 그림을 그리기 위한 하반기와 연초에는 각종 연수, 설명회, 굵직한 교육 박람회들이 많이 열려요. 올해 9월 넷째 주에 코엑스에서 열리는 ‘2024 에듀테크 코리아’에서는 스쿨플랫 포함 많은 에듀테크 기업들이 참가하여 제품을 시연하고 체험 기회를 제공하는데요. 오프라인에서 여러 AI 코스웨어를 한번에 확인하고 테스트해볼 수 있는 좋은 기회이니, 전시회에 방문하시면 선택에 도움을 받으실 수 있습니다.
AI 코스웨어 도입하기 STEP3. 견적 상담하기
제품 테스트 이후 실제 구매/계약 절차 전 상담을 통해 자세한 견적과 서비스 범위에 대해 논의하는 과정이 진행됩니다. 학교마다 도입 환경도, 상황도, 인원도, 예산 승인 절차도 모두 다르기 때문에 기업 담당자와 상담하여 견적을 조정하는 ‘수의시담’ 과정이 필수예요. 수의시담은 학교장터 시스템을 통해서도 가능하나, 업체로 직접 문의 후 진행할 수도 있습니다.
스쿨플랫의 도입 절차. 대부분의 기업에서 비슷한 프로세스로 상담부터 구매, 도입 과정을 운영하고 있어요.
선생님들이 비용을 집행할 시, 소액의 경우에는 학급운영비, 연구비 선에서 자유롭게 해결할 수 있는 경우도 있지만 AI 코스웨어의 경우 보통 학생 수에 따라 학교 단위로 도입하는 경우가 많기 때문에 예산 범위 내라도 금액에 따라서 별도의 시스템을 통해 구매, 계약 절차 진행 과정이 필요할 수 있습니다.
여기서 잠깐! 학교마다 AI 코스웨어 비용 지출 카테고리는 다를 수 있습니다. 각 시도교육청에서 가이드라인을 제공하니 애매한 상황에서는 관할 교육청에 문의하시면 보다 정확한 답변을 얻으실 수 있어요.
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AI 코스웨어 도입하기 STEP4. 견적 검토 및 계약 방식 확인하기
구매 계약 시 어떤 시스템을 활용해야 하는지에 대한 기준 금액은 각 시도교육청별로 다르나, 2024년 기준 추정가격 2천만 원(부가세 별도)을 기준으로 정해집니다. 특히, 추정가격 2천만 원 이상일 경우 반드시 각 장터 시스템을 통해서 견적을 받아야 하기 때문에, 이 부분도 확실하게 체크하시는 것이 좋아요.
교육기관 전용 전자조달시스템 학교장터(S2B.kr)
추정가격 2천만 원 이하인 경우
1인 수의견적을 통해 계약을 체결할 수 있습니다. 1인 수의계약은 2개 이상 기업의 경쟁입찰을 통해서 진행할 필요 없이, 업체와의 합의를 거쳐 내가 원하는 기업 담당자와 직접 계약을 체결하는 방식입니다. 스쿨플랫의 경우, 학교장터 내 1인수의 견적정보를 통해 수의시담 진행 후 맞춤 견적을 요청할 수도 있어요. (단, 시스템을 통한 수의시담 승인 후에는 수량 변경이 불가능하니 이 점 참고해주세요!)
S2B 1인수의 견적정보에 ‘스쿨플랫’ 검색 후 정보를 확인하실 수 있어요.
수의계약은 학교장터 등의 시스템을 통해서도 진행할 수 있고, 각 시도교육청의 가이드라인을 따라 학교가 지정한 서류작업 진행 후 별도로 계약할 수도 있어요. 다만, 학교와의 직접 수의계약은 제한적인 상황에서만 가능하므로, 원칙적으로는 학교장터, 나라장터 등의 시스템 활용이 권장됩니다. 학교장터의 경우, 서류절차가 대폭 간소화되고 수량 별로 간편하게 결제할 수 있다는 장점이 있어요.
추정가격 2천만 원 이상인 경우
금액에 따라 차이가 있지만, 반드시 나라장터(1억원 이상)나 학교장터(G2B)를 통해서 계약을 진행하셔야 합니다. 시스템을 통한 가격 수의시담은 불가능하며, 2명 이상에게 3일 간의 공고 기간 동안 견적서를 받아서 낙찰하한율 이상 최저자격을 제출한 계약상대자와 계약을 체결해야 해요.
학교장터(S2B)를 통한 구매/계약 방식 구분
여기서 잠깐! 학교장터(S2B)의 스쿨플랫 물품번호를 확인해주세요 :)
200명 이상 도입 견적 물품번호 : 202409069429934
200명 미만 도입 견적 물품번호 : 202409069428103
AI 코스웨어 도입하기 STEP5. 물품선정위원회 개최
물품선정위원회는 소액 구매시에는 생략될 수 있는 절차예요. 다만,2024년 기준 집행 금액 2천만 원 초과 시에는 받은 견적을 바탕으로, 계약 전 교내 물품선정위원회 개최 과정을 거쳐야 합니다. 물품선정위원회에서는 단순히 가격 뿐만 아니라, 도입 근거와 기대 효과 등을 종합적으로 판단하기에 이에 대한 준비를 꼼꼼히 하시는 것이 좋아요.
보통, 도입하고자 하는 AI 코스웨어 서비스 기업에서 물품선정위원회 개최에 필요한 각종 자료와 서류 등을 지원받으실 수 있어요.
AI 코스웨어 도입하기 STEP6. 제품 구매
학교장터(S2B)나 나라장터(G2B)에서는 별도의 계약서 없이도 조달청이 미리 체결한 제3자 단가계약 방식으로 AI 코스웨어를 간편하게 구매할 수 있습니다. 특히, 학교장터에서는 쇼핑몰에서 물건 구매하듯이, 필요한 수량(스쿨플랫의 경우 학생 수 기준)을 담고 결제하면 됩니다. 결제는 카드결제, 계좌입금 방식을 지원해요.
학교장터(S2B) 견적정보에서 원하는 수량을 선택 후 바로 견적을 접수할 수 있어요.
물론 금액과 학교의 상황에 따라 계약서 및 서류 첨부를 통한 계약을 진행해야 하는 상황이 생길 수 있습니다. 이럴 경우에도 시스템 내에서 계약 절차 진행 후, 검수가 완료되면 동일하게 카드결제, 계좌입금 방식으로 결제 처리 후 계약을 마무리할 수 있습니다.
스쿨플랫은 시스템 내 결제는 물론, 학교와의 자체 계약 케이스에서도 카드결제와 계좌입금 등의 방식으로 유연하게 결제할 수 있으니 참고해주세요.
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AI 코스웨어 도입하기 STEP7. 도입 및 관리
계약 절차가 완료되면 이제 교실에서 AI 코스웨어를 ‘잘’ 활용하는 일만 남았습니다. 스쿨플랫의 경우는 계약 시 지정한 사용 희망일에 맞춰 가이드 자료와 라이센스를 제공해요. 또한, 선생님에게는 누구나 무료로 교원 1:1 연수를 제공하고, 매월 학교 활용 사례 웨비나를 운영하여 효율적인 사용을 돕습니다.
어려운 것 같지만, 예산 안에서 시스템만 잘 활용한다면 충분히 쉽게 도입할 수 있는 AI 코스웨어. 스쿨플랫과 함께라면, AI 코스웨어 도입도 어렵지 않습니다 :)
9월 23일부터 3일 간 진행되는 2024 에듀테크 코리아에서는 스쿨플랫이 ‘AI 코스웨어를 활용한 디지털 기반 수업하기’라는 주제로 무료 세미나를 진행합니다.
실제 스쿨플랫을 학교에서 사용하고 계신 선생님들의 생생한 노하우 공유가 이뤄질 예정이니, 궁금하신 선생님들께서는 아래 링크를 클릭하여 참가 신청해주세요 :)
